Die Sichtbarkeit unserer Projekte ist und wichtig, damit unsere Angebote möglichst viele Menschen erreichen. Wir möchten unsere Partner*innen gerne bei der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen. Dazu haben wir diese Arbeitshilfe erstellt.
Auswahl geeigneter Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit
- Bestenfalls beschreibt ihr schon im Projektantrag, welche Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Flyer, Social-Media-Beiträge/Kampagne, Pressemitteilung, Mailing, Website-Artikel) ihr durchführen möchtet.
- Bitte überlegt auch, ob und wie das Projekt/die Veranstaltung medial begleitet (z.B. Live-Chat, Livestream) und dokumentiert werden soll (z.B. Video- oder Audio-Mitschnitt, (Video)-Podcast, Website-Dokumentation, Fotos).
Unser Team unterstützt gerne bei der Auswahl geeigneter Maßnahmen. Am besten beratet ihr diese vor Projektstart mit der zuständigen Bildungsreferent*in.
Hinweis zur Kooperation verwenden
Ab der Kooperationszusage verwendet ihr bitte unbedingt folgenden Hinweis auf allen Veröffentlichungen:
In Kooperation mit der Stiftung Leben & Umwelt / Heinrich-Böll-Stiftung Niedersachsen + Logo
Logo zum Herunterladen - Bitte möglichst farbige, zweizeilige Version verwenden.
Bitte sendet uns zu Projektbeginn auch euer Logo, damit wir die Kooperation auf unserer Website sichtbar machen können.
Veröffentlichung der Veranstaltung in unserem Veranstaltungskalender
Wir bewerben alle Kooperationsveranstaltungen in unserem Online-Veranstaltungskalender. Die Veranstaltungsankündigung sollte möglichst frühzeitig verfasst und als offenes Dokument mit der zuständigen Bildungsreferentin abgestimmt werden.
Für eine vollständige Veranstaltungsankündigung benötigen wir:
- Titel der Veranstaltung
- Kalenderbild: textfrei, mind. 1220x686px, Bildnachweis (Lizenz, Urheber*in) und mit Bildbeschreibung (Alternativtext)
- Datum und Uhrzeit (Anfang und Ende)
- Veranstaltungsort mit vollständiger Adresse und einer Information zur Erreichbarkeit (Angabe zur Barrierefreiheit)
- Kurzbeschreibung der Veranstaltung
- evtl. Beschreibung der Veranstaltungsreihe
- Workshopleitung bzw. Referent*in mit vollständigem Titel, Namen (inkl. Pronommen) und Funktion
- Hinweis zu Kooperationspartner*innen mit den jeweiligen Logos
- Information zur Anmeldung (z.B. Link zur Anmeldung, Informationen zu Tickets)
- Informationen zur Teilnahmekosten
- evtl. Angaben zum Livestream (Link) oder zur Online-Plattform (mit Hinweis zu Zugang und geltenden Datenschutzrichtlinien)
- evtl. Hinweis auf unsere Ausschlussklausel für Präsenz-Veranstaltungen
- evtl. Hinweis auf unsere Netiquette bei Veranstaltungen mit Live-Chat
Alle Veranstaltungen aus unserem Kalender bewerben wir auch in unserem monatlichen Newsletter. (Newsletter abonnieren)
Abstimmung weiterer Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
Stimmt bitte alle Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Pressemitteilung, Flyer, Plakate, Share Pics zwei Wochen vor Veröffentlichung mit uns ab. Mailt Entwürfe bitte an die zuständige Bildungsreferentin und das ÖA-Team (webredaktion@slu-boell.de).
Schreibt auch gerne, wenn wir euch bei der Erstellung von Materialien unterstützen können. In einigen Projekten (z.B. Wasserausstellung, Fit for Politics-Workshops) haben wir z.B. ein ÖA-Material-Kit für euch.
Social Media Zusammenarbeit
Wir nehmen alle Veranstaltungen in unseren Social Media Monatsausblick auf. Ausgewählte Veranstaltungen bewerben wir zusätzlich. Schreibt unserem ÖA-Team am besten kurz per Mail an webredaktion@slu-boell.de was ihr plant und wie wir unterstützen können. Schickt uns z.B. gerne Bildmaterial, Share Pics und/oder Terminvorschläge für Collab-Posts.
Ihr findet die Stiftung auf Instagram @stiftunglebenumwelt, Facebook, Bluesky @boellnds.bsky.social, Mastodon @boellstiftungnds. Folgt, liked, kommentiert gern!
Projektabschluss: Ergebnisse teilen
Vielleicht möchtet ihr die Projektergebnisse mit einer größeren Öffentlichkeit teilen? Wir veröffentlichen gerne eine Dokumentation auf unserer Website. Am besten stimmt ihr den Text-Entwurf direkt mit der zuständigen Bildungsreferentin ab. Zur Veröffentlichung des Artikels benötigen wir bitte ein Teaser-Bild (1220px x 400px), Informationen zum*r Autor*in und zur Lizenz (z.B. CC BY-NC-SA).
Bitte stellt uns zum Projektabschluss unaufgefordert Belegexemplare von allen Veröffentlichungen zur Verfügung.
Sprecht uns an!
Erzählt uns von euren Plänen für die Öffentlichkeitsarbeit. Schreibt uns mit euren Fragen und Ideen! Alles rund um die ÖA-Planung besprecht ihr am besten zuerst mit eurer zuständigen Bildungsreferentin.
Fragen zur ÖA-Umsetzung schickt ihr an unser ÖA-Team: webredaktion@slu-boell.de. Oder ihr meldet euch direkt bei uns: Viviane Efert, Referentin Öffentlichkeitsarbeit und Mette Milark, Werkstudentin Social Media - gern per du!